Onboarding

De la cuenta al agente en cuatro pasos

Flujo único para todos los clientes: registro en la plataforma, elección de plan, activación del pago y configuración operativa. En lo ves ordenado desde el primer día.

Secuencia

  1. 1 Registro Cuenta corporativa y acceso al panel
  2. 2 Plan Self‑service o propuesta enterprise
  3. 3 Pago Suscripción en USD (checkout)
  4. 4 Configuración Canales, conocimiento y reglas

Más abajo tenés atajos y el detalle de cada etapa.

Equipo en espacio de trabajo con foco en la operación digital
La plataforma concentra registro, planes, facturación y el estado de tu agente — sin dispersar el proceso entre herramientas sueltas.

Cuatro etapas

Detalle de cada paso del onboarding

El orden es siempre el mismo: primero acceso a la plataforma, luego contratación del plan y pago, y por último la configuración operativa del agente. En planes enterprise puede intervenir el equipo comercial antes del pago.

  1. Profesionales configurando cuenta y workspace en laptop
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    Registro que abre tu workspace

    Creás tu cuenta en la plataforma con correo corporativo (o el de facturación). Completás tu organización y el acceso verificado al panel donde vas a ver planes, facturación y el estado de tu agente.

    • Un solo lugar para canales, conocimiento y cobros.
    • Seguridad y trazabilidad desde el día uno.
    Crear cuenta en platform.rive-ia.com
  2. 2

    Plan que calza con tu volumen

    Elegís el nivel según conversaciones, canales e integraciones: desde Activa Lite y Crece hasta Acelera, contratables online.

    Domina y enterprise se cotizan con alcance a medida: ahí conviene una llamada con ventas para volumen, integraciones y acompañamiento.

    Persona revisando opciones en el teléfono

    Vista típica

    Comparás alcance y activás el plan que necesitás sin esperar una propuesta para los niveles self-service.

  3. Ejemplo de conversación comercial guiada hacia el cierre
    Ejemplo ilustrativo de conversación comercial con agente RIVE.
    3

    Pago y activación

    Confirmás el plan y activás la suscripción en USD (mensual o anual según checkout). Con el pago acreditado, se habilita el ciclo completo de configuración y el soporte según el SLA de tu tier.

    • Facturación y renovación desde la plataforma; comprobante según tus datos fiscales.
    • Planes cotizados manualmente siguen el calendario acordado en la propuesta.
    Checkout seguro · límites claros por plan
    Dudas de facturación
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    Configuración del agente

    Con la suscripción activa conectás canales (p. ej. WhatsApp Business API donde aplique), cargás conocimiento comercial dentro del plan y definís reglas de venta, cobro y tono de marca.

    • Activa Lite: onboarding self-service + documentación y soporte por correo.
    • Crece / Acelera: ventanas de onboarding humano e integraciones estándar.
    • Domina / enterprise: Customer Success y roadmap acordado.

    Los tiempos dependen de tu catálogo e integraciones. ¿Estimación para tu caso? Formulario o WhatsApp.

    Ejemplo de conversación tras la configuración del agente
    Equipo revisando panel y métricas del agente

    Cuando el conocimiento y los canales están cargados, revisás conversaciones y métricas desde el panel junto a tu equipo.

Preguntas sobre el proceso

¿El orden de los pasos siempre es el mismo?

Sí: primero registro y acceso al panel, luego elección (y pago) del plan, y por último configuración. En ofertas enterprise el equipo comercial puede alinear el contrato antes de que actives el pago.

¿Dónde pago y en qué moneda?

El checkout está en la plataforma; la suscripción se activa en USD según la opción mensual o anual que elijas ahí. Facturación y comprobante según los datos que cargues en el panel.

¿Cuánto demora la configuración?

Depende del tamaño del catálogo, reglas e integraciones. Los planes con onboarding guiado incluyen ventanas acordadas con el equipo; en todos los casos el siguiente paso después del pago es dejar canales y conocimiento cargados según tu plan.

Registro → plan → pago → configuración

Todo centralizado en la plataforma salvo los planes que requieren propuesta comercial; ahí te guiamos antes del checkout para que no pierdas tiempo en idas y vueltas.

Siguiente paso

Abrí la plataforma para registrarte y seguir el flujo, o coordiná con ventas si tu caso es Domina / enterprise.